Ziele und Herausforderung
Die primären Ziele des Projekts waren:
- Informationsportal für Interessenten und Partner zur Verfügung stellen
- Bereitstellung eines Veranstaltungskalenders, inkl. Anmeldemöglichkeit
- Erweiterbarkeit der Website gewährleisten (Anbindung an CRM, Einbettung weiterer Funktionen bereitgestellt durch Drittanbieter etc.)
- Aufbau einer langfristigen Partnerschaft über den Leistungszeitraum bis Ende 2027
Folgende Herausforderungen gab es dabei:
- Verwaltung verschiedener Veranstaltungstypen (kostenlose und -pflichtige)
- Automatisiertes Anmeldungsmanagement, da die Anbindung an das CRM im ersten Schritt nicht möglich ist.
- Vermittlung und Lösungsfindung für die Anforderungen der unterschiedlichen Stakeholder (Partner der Allianz, Bund und Länder), bspw. Kennzeichnung der Grafiken/Assets der einzelnen Beteiligten
- Integration LinkedIn-Feed in Website
Vorgehen und Ergebnis
Nachdem wir das öffentliche Vergabeverfahren für uns entscheiden konnten, starteten wir baldmöglichst in die Projektumsetzung, denn das Timing war knapp: Knappe acht Wochen, von Kickoff bis Livegang, mussten für die Umsetzung reichen.
Entsprechend gab es einen umfassenden Projekt-Kickoff, in dem neben Verantwortlichkeiten und Kommunikation auch die Anforderungen der verschiedenen Stakeholder noch einmal detailliert besprochen und bewertet wurden.
Auf Basis der definierten Anforderungen wurde ein eng getakteter Projektzeitplan entworfen und verabschiedet - und somit die Umsetzung gestartet. Im ersten Zuge wurden die grundlegenden Projekt-Bausteine umgesetzt, wie bspw. Setup-Server und CMS (WordPress), Umsetzung Basis-Styles und Seitentemplates.
Um die Betreuung der Website bis mindestens zum Ende der Fördermaßnahme 2027 flexibel und effizient zu gestalten, haben wir uns für das CMS WordPress mit dem Unterbau "Greyd" entschieden. Greyd bietet verschiedene Pagebuilder-Funktionen, die jedoch eng auf den Kern von WordPress abgestimmt sind und durchdacht integriert wurden. Dadurch sind wir für zukünftige Wartungsarbeiten optimal aufgestellt und gewährleisten eine nachhaltige Betreuung der Website.
Parallel wurde im Austausch mit der hauseigenen IT von Composites United geprüft, wie die Anmeldemöglichkeit für Veranstaltungen in das CRM überführt werden kann. Aufgrund von unzureichenden Kapazitäten, die Anmeldemaske des CRMs an den Website-Style anzugleichen, wurde die Entscheidung verabschiedet, Anmeldungen nicht in das CRM zu überführen. Stattdessen haben wir mit dem Kunden einen Workflow erarbeitet, der ohne großen Mehraufwand die Pflege der Anmeldungen ermöglicht.
Dieser Lösungsansatz wurde anschließend in die Detailansicht des Veranstaltungskalenders überführt, sodass es für jede Veranstaltung möglich ist, eine individuelle Anmeldemöglichkeit zu integrieren.
Für den Veranstaltungskalender selbst wurde eine Filter- und Sortierfunktion bereitgestellt. Mit dieser Funktion ist es dem Nutzer möglich, vordefinierte Zeiträume (bspw. “dieser Monat” oder “nächstes Jahr”), wie auch individuelle Zeiträume (von-bis) auszuwählen. Weiterhin gibt es die Möglichkeit, nach dem Typ einer Veranstaltung sowie dem Namen zu filtern.
